Aviso de privacidad integral

El presente Aviso de privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los lineamientos emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Describe de manera detallada cómo Encuentra Empleo (encuentraempleo.org) recaba, usa, almacena, protege y divulga la información personal que usted nos proporciona al utilizar el sitio web y sus formularios.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es el operador del sitio Encuentra Empleo, canal oficial encuentraempleo.org. Para ejercer sus derechos ARCO o revocar su consentimiento puede contactarnos a través del formulario de contacto o de reporte publicados en el sitio, indicando su folio cuando aplique, o mediante el correo oficial que se indique en la sección “Contacto” del Portal.

2. Domicilio

Para efectos del aviso de privacidad, el responsable atiende las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO) y de revocación del consentimiento a través de los medios de contacto publicados en el sitio (formulario de contacto, correo electrónico oficial). El domicilio para notificaciones podrá ser el que se indique en el propio sitio o en comunicaciones oficiales.

3. Datos personales que recabamos

Según el tipo de interacción:

• Formulario de postulación (candidatos): nombre completo, teléfono, correo electrónico, estado, ciudad, disponibilidad de turno, expectativa salarial, experiencia laboral (texto), vacante de interés y aceptación del aviso de privacidad.
• Formulario de publicación de vacante (empresas): razón social, nombre del contacto, teléfono, correo electrónico, estado y ciudad de la empresa, puesto, categoría, sueldo, turno, ubicación, requisitos, fecha de inicio y declaración de no cobro al candidato.
• Formulario de reporte (fraude o suplantación): tipo de reporte, detalle del hecho, URL o folio relacionado (si aplica), evidencia (enlace o descripción), correo electrónico del reportante.

No recabamos de forma habitual datos sensibles (origen étnico, salud, creencias religiosas, etc.) salvo que usted los proporcione voluntariamente en campos de texto libre; en tal caso, se tratarán con las medidas de confidencialidad que correspondan.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidades principales (necesarias para el servicio):

• Registrar y dar seguimiento a postulaciones de candidatos y asignar folio de postulación (POS).
• Recibir solicitudes de publicación de vacantes, asignar folios EMP y VAC, y contactar a la empresa para validación.
• Recibir y dar seguimiento a reportes de fraude o suplantación y asignar folio de reporte (REP).
• Enviar por correo electrónico confirmaciones, folios y comunicaciones operativas relacionadas con su solicitud.
• Gestionar internamente la información en sistemas autorizados (por ejemplo, hojas de cálculo o bases de datos bajo nuestro control) para fines de operación y mejora del servicio.

Finalidades secundarias (opcionales): En caso de que en el futuro ofrezcamos estadísticas agregadas, boletines o comunicaciones de mejora del servicio, le informaremos y, cuando la ley lo requiera, pediremos su consentimiento expreso. No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros para fines comerciales o de mercadotecnia.

5. Fundamento legal

El tratamiento de sus datos se fundamenta en: (a) su consentimiento cuando nos los proporciona en los formularios; (b) la ejecución de medidas precontractuales o del “contrato” de uso del servicio (art. 10 LFPDPPP); (c) el cumplimiento de obligaciones legales aplicables; y (d) cuando corresponda, el legítimo interés del responsable para la operación y seguridad del Portal, siempre en respeto a sus derechos.

6. Transferencia de datos

Sus datos podrán ser compartidos únicamente en los siguientes casos: (1) con las empresas que publiquen vacantes, en la medida necesaria para dar seguimiento a su postulación (por ejemplo, nombre, contacto y experiencia que usted haya enviado); (2) con autoridades competentes cuando la ley lo exija o en el marco de una investigación legal; (3) con proveedores de servicios que nos apoyen en la operación del sitio (por ejemplo, hosting, correo, hojas de cálculo en la nube), bajo obligaciones de confidencialidad y solo para las finalidades indicadas. No realizamos transferencias internacionales de datos salvo que usted resida en el extranjero y nos proporcione datos desde allí; en ese caso, el tratamiento se sujetará a lo que permita la normatividad aplicable.

7. Ejercicio de derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales en nuestro poder, a Rectificarlos si son inexactos o incompletos, a Cancelarlos cuando considere que no están siendo utilizados adecuadamente, y a Oponerse al tratamiento para fines específicos. Asimismo, puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado, sin que ello afecte el tratamiento que hubiéramos realizado con anterioridad. Para ejercer estos derechos debe enviar una solicitud por escrito a través del formulario de contacto o correo oficial del sitio, indicando nombre, folio (si aplica) y descripción clara del derecho que desea ejercer. Contaremos con un plazo de 20 (veinte) días hábiles para dar respuesta; de ser procedente, la haremos efectiva en 15 (quince) días hábiles siguientes. Estos plazos están previstos en la LFPDPPP. Podemos solicitarle información adicional para acreditar su identidad.

8. Limitación de uso y divulgación

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos enviando su solicitud al correo o formulario de contacto oficial. En la medida en que no sea necesario para el servicio que solicitó (por ejemplo, enviar su postulación), atenderemos su petición conforme a la ley.

9. Medidas de seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado. La información se maneja de forma confidencial; no exponemos en el sitio ni en URLs datos sensibles completos (por ejemplo, no publicamos CURP completa). Los datos se gestionan en sistemas con acceso restringido. No obstante, ningún sistema es infalible; el Usuario acepta que la transmisión de datos por Internet conlleva riesgos inherentes.

10. Conservación de los datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y para atender obligaciones legales, fiscales o de resolución de controversias. Una vez cumplidos esos plazos, procederemos a su supresión o anonimización en la medida de lo posible, salvo que la ley exija su conservación por más tiempo.

11. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares para el correcto funcionamiento del portal, la seguridad y la mejora de la experiencia del usuario. El uso de estas tecnologías se describe con mayor detalle en la sección “Uso de cookies” del sitio. Usted puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies; algunas funciones del sitio podrían verse limitadas.

12. Cambios al aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar el presente Aviso de privacidad. Los cambios se publicarán en esta página con la fecha de “Última actualización”. Le recomendamos revisar periódicamente este aviso. El uso continuado del sitio después de la publicación de cambios constituye la aceptación del aviso modificado, en los términos que permita la ley.

13. Autoridad competente (INAI)

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por nuestra actuación o respuesta, puede presentar una queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información: home.inai.org.mx.

14. Contacto

Para cualquier solicitud relacionada con este Aviso de privacidad o con el ejercicio de sus derechos ARCO, puede contactarnos a través del formulario de contacto o del canal oficial indicado en el sitio (encuentraempleo.org), o al correo que se publique en la sección de contacto.